Exchange Data

 

Google Kontakter har mange funksjoner. Du kan legge til nye Telefonnummer liste kontakter. Du kan legge til mer informasjon. Du kan legge til firmaet deres. Du kan legge til telefonnummeret deres. Du kan legge til adressen deres. Du kan også opprette grupper. Du kan plassere folk i forskjellige grupper. En gruppe kan være "Venner". En gruppe kan være "Klienter". Dette gjør listen din organisert. Dette gjør den enklere å administrere. Du bør bruke disse funksjonene.


 

Viktigheten av å sikkerhetskopiere kontaktene dine
 

Sikkerhetskopier er viktige. En sikkerhetskopi er en kopi. Hva om du mister kontaktene dine? Hva om du sletter dem ved en feiltakelse? En sikkerhetskopi sparer deg for dette. Du bør laste ned listen din regelmessig. Du kan gjøre dette en gang i måneden. Du kan gjøre det en gang med noen måneders mellomrom. Dette er en veldig enkel oppgave. Det tar bare et minutt. En sikkerhetskopi gir deg trygghet. Den beskytter din verdifulle informasjon. Dette er en veldig smart ting å gjøre.



Sikkerheten til kontaktlisten din
 

Kontaktlisten din er privat. Den inneholder personlig informasjon. Den inneholder navnene og e-postadressene til personer du kjenner. Du må oppbevare den trygt. Ikke del den nedlastede filen. Oppbevar den på et sikkert sted. Den nedlastede listen din er en fil på datamaskinen din. Den kan være et mål for virus. Du må være forsiktig med den. Sikkerhet er svært viktig. Vær alltid forsiktig med informasjonen din.

 

Slik håndterer du et stort antall kontakter
 

Noen har tusenvis av kontakter. En veldig stor liste kan være vanskelig å administrere. Den kan være vanskelig å laste ned. Du kan laste ned kontaktene dine i grupper. Du kan eksportere en bestemt gruppe. Dette gjør filene mindre. Dette gjør dem enklere å bruke. Du kan jobbe med en liten del av listen din. Dette er en god strategi. En stor liste kan deles inn i mindre deler. Dette gjør den mer håndterbar.


 

Forstå "Andre kontakter" i Gmail
 

Google har to typer kontakter. Det er "Kontakter". Dette er personene du har lagret. Så er det "Andre kontakter". Dette er personer du har sendt e-post til. Men du lagret dem ikke. Når du laster ned listen din, har du et valg. Du kan laste ned alle kontaktene dine. Eller du kan laste ned bare de lagrede kontaktene dine. Du må bestemme hvilken du trenger. Dette er et svært viktig valg.


 

Bruke en nedlastet liste for bedriften din
 

En nedlastet liste er et flott forretningsverktøy. Du kan bruke den til et nyhetsbrev. Du kan bruke den til å sende oppdateringer. Du kan bruke den til å bygge et fellesskap. En nedlastet liste er en fin måte å starte på. Men du må være forsiktig. Du må følge reglene. Du må ha tillatelse til å sende e-post til folk. Du kan ikke bare sende e-post til alle. Du må være forsiktig og ansvarlig. Dette er en viktig del av prosessen.


 

Avsluttende tanker om nedlasting av Gmail-adresseliste
 

Nedlasting av en Gmail-adresseliste er en nyttig ferdighet. Det er en enkel oppgave. Det er smart å gjøre. Du kan sikkerhetskopiere kontaktene dine. Du kan flytte dem til en ny tjeneste. Du kan bruke dem i bedriften din. Du må velge riktig filformat. Du må holde listen din ren. Du må være trygg med filen din. Hvis du følger disse trinnene, vil du lykkes. Det er en fin måte å ta kontroll over dataene dine på.