كيفية إرسال رسائل بريد إلكتروني بكميات كبيرة من Gmail (2025)

[muskanislam44]

تتضمن عملية التواصل البارد، في أبسط صورها، إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى العملاء المحتملين أو العملاء المحتملين دون اتصال مسبق. ومع توسع الشركات، تصبح الحاجة إلى إرسال رسائل بريد إلكتروني بكميات كبيرة أكثر وضوحًا. فبدلاً من إرسال رسائل البريد الإلكتروني يدويًا، واحدة تلو الأخرى، تبحث الشركات غالبًا عن طرق فعّالة لإرسال مئات أو حتى آلاف رسائل البريد الإلكتروني في فترة زمنية قصيرة.

تتطلب هذه العملية أداة سهلة الاستخدام وموثوقة. بالنسبة للعديد من الشركات، قد يبدو Gmail خيارًا واضحًا. يعد Gmail أحد أكثر خدمات البريد الإلكتروني شيوعًا واستخدامًا على نطاق واسع في العالم، ويضم أكثر من 1.8 مليار مستخدم نشط اعتبارًا من عام 2020. العديد من الأفراد والشركات على دراية بالفعل بواجهة Gmail والوظائف الأساسية. إنه يوفر تصميمًا بسيطًا وسهل الاستخدام، ويتكامل مع مجموعة أدوات Google الأخرى مثل Google Drive وGoogle Sheets، وهو مجاني للاستخدام الشخصي. لهذه الأسباب، تتطلع العديد من الشركات إلى Gmail عند التخطيط لحملات البريد الإلكتروني الجماعية.

في هذا الدليل الشامل، سنستكشف إيجابيات وسلبيات استخدام Gmail لإرسال رسائل بريد إلكتروني بكميات كبيرة، والقيود التي تواجهها الشركات غالبًا، ولماذا تعد الأدوات واتساب ماليزيا المتخصصة مثل Reachinbox AI أكثر ملاءمة للشركات التي تتطلع إلى إجراء حملات تواصل ناجحة وفعالة عبر البريد الإلكتروني. سنقدم أيضًا دليلًا تفصيليًا خطوة بخطوة لاستخدام كل من Gmail وReachinbox AI لإرسال رسائل بريد إلكتروني بكميات كبيرة.

لماذا يفكر الناس في استخدام Gmail لإرسال رسائل البريد الإلكتروني بكميات كبيرة
عندما تخوض الشركات لأول مرة في مجال التواصل عبر البريد الإلكتروني البارد، فإنها غالبًا ما تبحث عن الحل الأكثر سهولة وفعالية من حيث التكلفة. وبالنسبة للعديد من الشركات، فإن هذا يدفعهم إلى التفكير في استخدام Gmail لإرسال رسائل بريد إلكتروني بكميات كبيرة. وهناك عدة أسباب تجعل Gmail يبدو خيارًا جذابًا لهذا الغرض.

لماذا يفكر الناس في استخدام رسائل البريد الإلكتروني الجماعية على Gmail
1) سهولة الاستخدام
أحد الأسباب الرئيسية التي تجعل الشركات تفكر في استخدام Gmail لإرسال رسائل البريد الإلكتروني بالجملة هو بساطته. فمعظم الأشخاص على دراية بالفعل بكيفية عمل Gmail. فهو بديهي وسهل الاستخدام، ولا يتطلب أي مهارات تقنية لإرسال رسائل البريد الإلكتروني أو إدارة قوائم جهات الاتصال أو التعامل مع الردود. وعملية إرسال البريد الإلكتروني بسيطة، وواجهة Gmail مصممة لتسهيل التواصل للمستخدمين من جميع مستويات الخبرة.

غالبًا ما تبحث الشركات التي لا تمتلك قسمًا متخصصًا لتكنولوجيا المعلومات أو الميزانية اللازمة للاستثمار في منصات التسويق عبر البريد الإلكتروني المتقدمة عن حل يمكنها إدارته داخليًا. ويلبي Gmail هذه الحاجة، حيث يوفر بيئة مألوفة حيث يمكن للمستخدمين إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني بسهولة.

2) إمكانية الوصول
يمكن الوصول بسهولة إلى Gmail. فهو يعمل على أجهزة متعددة، بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر المكتبية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة والهواتف الذكية والأجهزة اللوحية. وهذا يعني أن الشركات يمكنها إرسال وإدارة حملات التواصل عبر البريد الإلكتروني من أي مكان وفي أي وقت. وعلاوة على ذلك، نظرًا لأن Gmail جزء من النظام البيئي الأوسع لشركة Google، يمكن للمستخدمين الاستفادة من خدمات أخرى مثل Google Drive وGoogle Sheets، والتي يمكن أن تكون مفيدة بشكل خاص عند إدارة قوائم البريد الإلكتروني وبيانات المستلمين.

بالنسبة للشركات التي بدأت للتو جهود التواصل عبر البريد الإلكتروني البارد، فإن القدرة على دمج Gmail بسهولة مع أدوات Google الأخرى توفر راحة ومرونة إضافية.

3) مجاني للاستخدام الشخصي
إن الخدمة المجانية في Gmail هي سبب رئيسي آخر يجعل الشركات تفكر في استخدامها لإرسال رسائل البريد الإلكتروني بكميات كبيرة. وخاصة بالنسبة للشركات الصغيرة أو الشركات الناشئة التي تعمل بميزانيات محدودة، فإن فكرة إرسال رسائل البريد الإلكتروني مجانًا قد تكون مغرية. في حين أن خدمات التسويق عبر البريد الإلكتروني المتميزة غالبًا ما تأتي برسوم اشتراك، فإن الحسابات الشخصية في Gmail تسمح للمستخدمين بإرسال ما يصل إلى 500 رسالة بريد إلكتروني يوميًا دون دفع سنت واحد. بالنسبة لحسابات Google Workspace (المعروفة سابقًا باسم G Suite)، يكون هذا الحد أعلى، حيث يتمكن المستخدمون من إرسال ما يصل إلى 2000 رسالة بريد إلكتروني يوميًا.

بالنسبة للشركات التي تتطلع إلى إرسال كميات صغيرة من رسائل البريد الإلكتروني الباردة أو مجرد اختبار التواصل عبر البريد الإلكتروني كجزء من استراتيجيتها التسويقية الشاملة، يبدو Gmail بمثابة حل فعال من حيث التكلفة.

4) التكامل مع جداول بيانات Google لدمج البريد البسيط
هناك سبب آخر يجعل الشركات تلجأ إلى Gmail وهو توافقه مع جداول بيانات Google، والذي يسمح بدمج البريد ببساطة. دمج البريد هو تقنية تسمح لك بإرسال رسائل بريد إلكتروني مخصصة إلى عدة مستلمين بشكل مجمع. باستخدام جداول بيانات Google، يمكن للشركات بسهولة تحميل قوائم المستلمين التي تحتوي على تفاصيل مخصصة مثل الاسم والشركة وعنوان البريد الإلكتروني.

هناك العديد من الوظائف الإضافية، مثل Yet Another Mail Merge (YAMM) أو GMass، التي تتكامل مع Gmail وGoogle Sheets، مما يجعل من الممكن إرسال رسائل بريد إلكتروني مخصصة بكميات كبيرة. هذه الوظيفة جذابة بشكل خاص للشركات التي تتطلع إلى تخصيص حملات التواصل الباردة الخاصة بها، حيث يمكن أن تؤدي إلى معدلات مشاركة أفضل.

5) الألفة
تستخدم العديد من الشركات، وخاصة الصغيرة منها، بالفعل Gmail كمنصة بريد إلكتروني أساسية للتواصل اليومي. ونظرًا لانتشار Gmail على نطاق واسع، فإن سهولة استخدام المنصة تقلل من منحنى التعلم المرتبط بإعداد حملات البريد الإلكتروني. وقد تنجذب الشركات الجديدة في مجال التواصل البارد إلى Gmail ببساطة لأنها تعرفه بالفعل وتشعر بالراحة في استخدامه.

لإرسال رسائل بريد إلكتروني بكميات كبيرة من Gmail، يمكنك استخدام مجموعة متنوعة من الطرق، بما في ذلك إنشاء قوائم بريد إلكتروني واستخدام جداول بيانات Google واستخدام أدوات تابعة لجهات خارجية. سنوضح لك هذه الخطوات.

كيفية إرسال رسائل بريد إلكتروني بكميات كبيرة من Gmail: خطوة بخطوة
إذا كنت لا تزال تقرر استخدام Gmail لإرسال رسائل بريد إلكتروني بكميات كبيرة، فإليك دليلًا خطوة بخطوة حول كيفية إعداد حملة بريد إلكتروني بكميات كبيرة أساسية وتنفيذها باستخدام وظيفة دمج البريد في Gmail وجداول بيانات Google.

الخطوة 1: قم بإعداد قائمة جهات الاتصال الخاصة بك
قبل أن تتمكن من إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية، ستحتاج إلى إعداد قائمة جهات الاتصال الخاصة بك. الطريقة الأسهل للقيام بذلك هي استخدام جداول بيانات Google. إليك كيفية إعداد قائمة جهات الاتصال الخاصة بك:

افتح جداول بيانات Google: أنشئ جدول بيانات جديدًا في جداول بيانات Google. سيعمل هذا الجدول كقاعدة بيانات لتخزين معلومات المستلم.
قائمة المستلمين: في العمود الأول، أدخل أسماء المستلمين. في العمود الثاني، أدخل عناوين بريدهم الإلكتروني. يمكنك أيضًا إضافة تفاصيل شخصية أخرى في أعمدة إضافية (على سبيل المثال، اسم الشركة، أو المسمى الوظيفي، أو رسالة مخصصة).
نظّم بياناتك: قم بتسمية الصف الأول من كل عمود (على سبيل المثال، الاسم الأول، الاسم الأخير، البريد الإلكتروني، الشركة). سيسهل هذا دمج البيانات في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك لاحقًا.