Els missatges SMS han de ser fàcils de llegir. Heu d'utilitzar un llenguatge senzill. Eviteu les paraules llargues i l'argot. Penseu en el vostre lector. Pot entendre el vostre missatge ràpidament? L'objectiu és ser clar, no Ostke telefoninumbrite loend complex. Ser clar estalvia temps tant a vosaltres com a la persona que llegeix el vostre missatge. Aquesta és una regla molt bàsica però molt important per a un bon missatge. De fet, la claredat és la màxima prioritat per a tota comunicació. Sempre heu de buscar això.
La claredat també significa ser educat i respectuós. No utilitzeu totes les majúscules. Totes les majúscules poden semblar que esteu cridant. Això pot molestar la persona a qui envieu el missatge. Sempre és millor ser amable. Penseu en el to del vostre missatge abans d'enviar-lo. Un to amable ajuda a construir bones relacions. Les relacions són clau per a la vida empresarial i personal. Intenteu sempre ser amables en els vostres missatges de text.
Comprendre el vostre públic i propòsit
Abans d'escriure, pensa a qui estàs enviant el missatge. Què ja saben? Què necessiten saber? Un missatge a un amic és diferent d'un missatge a un client. Un missatge a un client és diferent d'un missatge a un company de feina. Adapta el teu estil a la persona amb qui parles. Aquesta és la clau de tota comunicació.
Per exemple, un missatge comercial hauria de ser més formal. Hauria d'utilitzar paraules completes i una gramàtica correcta. Un missatge a un amic pot ser més relaxat. Pot contenir argot o emojis. Tanmateix, fins i tot amb amics, la claredat continua sent vital. Assegureu-vos que el vostre missatge digui exactament el que voleu dir. No els feu endevinar què esteu pensant. Endevinar pot causar problemes.
Els missatges també tenen un propòsit. Vols fer una pregunta? Estàs compartint una informació nova? Necessites recordar alguna cosa a algú? El propòsit guiarà la teva escriptura. Deixa clar el teu propòsit des del principi. Per exemple, comença una pregunta amb "Saps..." o "Em podries dir...?". Això ajuda a la persona a entendre el teu objectiu. Podrà respondre més ràpidament i de manera més eficaç.
Sigues breu i concís
Els SMS tenen un límit de caràcters, tot i que no sempre s'aplica. Un missatge curt sovint és millor. Els missatges llargs poden ser difícils de llegir en una pantalla petita de telèfon. També triguen més a pair-se. Ves al gra ràpidament. Intenta dir el que has de dir amb el mínim de paraules possible. Aquesta és una molt bona pràctica. Això també s'aplica a les frases. Les frases curtes són més fàcils de llegir. És menys probable que confonguin el lector. Les frases llargues poden ser difícils de seguir.
Aquí és on la planificació és útil. Abans d'escriure el missatge, pensa en els punts clau. Escriu les idees principals. Després, converteix aquestes idees en frases curtes i clares. Pensa en com es veurà el missatge per a l'altra persona. Un missatge que és una paret de text no és agradable a la vista. Divideix el missatge en paràgrafs més petits. Això fa que sigui molt més fàcil de llegir.
L'ús d'emojis pot ser útil. Poden mostrar emoció i to. Tanmateix, feu-los servir amb prudència. No en feu servir massa. Massa emojis poden fer que un missatge sembli poc professional o difícil de llegir. Feu-los servir per afegir una mica de sentiment a les vostres paraules. No haurien de substituir les vostres paraules completament. Els emojis han de complementar el vostre text, no eclipsar-lo. Aquesta és una habilitat subtil però important.
<h3>El moment ho és tot: quan enviar el teu SMS</h3>
Enviar un missatge en el moment adequat és important. Per als missatges de negocis, no envieu missatges de text a altes hores de la nit. La majoria de la gent no vol que la molestin fora d'hores. Respecteu el seu temps. Per als missatges personals, això també és cert. Penseu en l'horari de l'altra persona. Treballen? Dormen? Enviar un missatge en un mal moment pot ser molest. Això es podria considerar una falta de respecte.
Pensa en la zona horària de la persona a qui envies el missatge. Això és especialment important per a la comunicació empresarial. Un missatge enviat a les 9 del matí a la teva hora podria ser a les 3 de la matinada a la seva. Aquest és un error comú. És fàcil de cometre. Ves amb compte amb les zones horàries. Comprova sempre abans d'enviar un missatge a algú que estigui lluny. Això demostra que ets atent.
També pots planificar amb antelació. Algunes aplicacions et permeten programar missatges. Pots escriure el teu missatge ara i enviar-lo més tard. Aquesta és una funció fantàstica per a les empreses. T'ajuda a mantenir el ritme. Això també t'ajuda a mantenir una imatge professional. Assegura que els teus missatges s'enviïn en el moment més adequat per als teus clients o companys. Aquesta és una manera senzilla però eficaç de millorar les teves habilitats amb els SMS.
<h4>Comproveu si hi ha errors tipogràfics i d'escriptura abans d'enviar</h4>
No hi ha res pitjor que un missatge ple de faltes d'ortografia. Revisa sempre el teu missatge abans de prémer Enviar. Les faltes tipogràfiques poden fer que sembli descuidat. També poden confondre el significat del teu missatge. Un petit error de vegades pot canviar el significat d'una frase. Això pot provocar grans malentesos. Dedica un moment a rellegir el teu missatge. És un pas senzill, però molt important.
Aquest és un bon hàbit. La correcció hauria de ser una cosa natural per a tu. Només et porta uns segons. Els beneficis, però, són enormes. Un missatge net i sense errors sembla professional i intel·ligent. Demostra que t'importa el que dius. Demostra que respectes la persona a qui envies el missatge. Això és crucial per generar confiança en les teves relacions. Per tant, fes sempre aquest pas addicional.
<h5>Ús intel·ligent d'enllaços i fitxers adjunts</h5>
De vegades, cal compartir un enllaç o una imatge. Quan ho feu, assegureu-vos que l'enllaç s'escurci. Els enllaços llargs poden semblar desordenats en un missatge SMS. Un enllaç escurçat és més net i professional. Podeu utilitzar moltes eines gratuïtes per fer-ho. Això és especialment útil per a missatges comercials on voleu tenir un aspecte ordenat. Fa que el vostre missatge sigui més llegible.
Quan envieu un fitxer adjunt, assegureu-vos que sigui petit. Els fitxers grans triguen més a descarregar-se. També poden consumir moltes dades. No tothom té un bon pla de dades. No tothom té una connexió a Internet ràpida. Penseu en aquestes coses. Intenteu sempre comprimir les imatges i altres fitxers abans d'enviar-los. Això és una mostra de bondat envers l'altra persona.
<h6>Mantenir la privacitat i respectar els límits</h6>
No comparteixis mai informació personal sobre altres persones. No comparteixis els seus números de telèfon ni missatges. La privadesa és molt important. Demana sempre permís abans de compartir res. Això inclou fotos d'ells. Respectar la privadesa és una part bàsica de ser una bona persona. És una regla fonamental de tota comunicació. Sigues digne de confiança en els teus missatges.
Respectar els límits també significa no enviar massa missatges. No envieu missatges de text a ningú cada minut. Doneu-li temps per respondre. Si envieu massa missatges, podeu semblar desesperat o insistent. Això pot ser molest per a la persona que us envolta. Deixeu que la conversa flueixi de manera natural. No intenteu forçar-la. Sigueu pacients i espereu una resposta. Això demostra maduresa.
En conclusió, enviar bons missatges SMS és una habilitat. Requereix una mica de pràctica. Però seguint aquestes senzilles regles, pots millorar. Pots convertir-te en un gran comunicador. Recorda ser clar, educat i respectuós. Pensa en el teu públic i el teu propòsit. Mantén els teus missatges curts i concisos. Presta atenció al moment. Revisa sempre. Utilitza els enllaços i els fitxers adjunts amb prudència. I sobretot, respecta la privadesa i els límits. Seguir aquests consells t'ajudarà a enviar missatges eficaços i ben rebuts. Els teus missatges seran millors gràcies a això. Això t'ajudarà a construir connexions més fortes amb totes les persones a qui envies missatges de text.