许多公司仍然借助电子表格来控制其流程。在互联网上快速搜索，您可以找到几个销售用于销售控制和业务管理的电子表格的网站。
然而，这真的是管理公司业务的最佳选择吗？
在本内容中，RCKY从电子表格的角度分析了企业管理，并重点介绍了选择此类工具进行企业管理时遇到的主要问题。
为什么不使用电子表格进行业务管理和销售控制
电子表格可以帮助您完成公司中的一些例 韩国电话号码库100万套餐 程和任务，但是，使其成为存储和处理与业务管理相关的信息的唯一来源可能会带来很大的风险。
查看尝试将电子表格作为销售控制和业务管理工具的公司所遇到的一些优势和问题。
1.销售控制电子表格不开具发票
那些打算或开始使用电子表格来控制销售的人遇到的第一个问题就是发票的开具。
无论电子表格有多好，它都没有用于开具发票和其他税务文件的资源，这是使用电子表格作为管理系统的一个主要缺点。
销售发票是强制性的，所以谁选择不开具税务文件，除了失去客户之外，还会面临税务机关的麻烦，包括承担逃税罪的风险。
2. 电子表格不提供安全性
您公司的信息需要安全且不受威胁，例如黑客攻击和未经授权人员的访问，尤其是在LGPD （通用数据保护法）生效之后。
将公司信息存储在电子表格中最终会暴露其所有数据并导致未经授权的访问，毕竟任何人都可以查看、编辑甚至删除信息。
3.电子表格可能会丢失数据
使用电子表格进行销售控制和业务管理的另一个重要缺点是与数据丢失相关的风险。
将公司活动的运作和发展的所有重要信息保存在电子表格中会使公司的未来及其运营面临高风险。
操作系统或电子表格本身的错误就是这样，我们的文件已损坏且通常无法恢复，这一事实无疑会产生重大损失。
4.电子表格会让工作变得困难
需要强调的是，电子表格是为了实现特定目的而开发的，因此尝试将其用于业务管理和销售控制可能不会产生预期的结果。
尽管看起来令人难以置信，但电子表格不仅没有帮助，甚至还会阻碍公司的生产力和工作组织。
例如，想象一下，保持组织有序并信任 10 名员工共享的电子表格中的数据会有多困难？
随着时间的推移，电子表格开始充满信息，导致速度变慢和崩溃，从而使工作变得疲惫不堪且效率低下。
5.电子表格不能生成智能报告
尽管可以借助电子表格创建一些图表，但它们无法提供智能报告或利用人工智能等。
在商业世界中，拥有智能报告、指标和指标对于业务成功至关重要。
为什么系统是销售控制和业务管理的最佳选择
如前面的主题所述，电子表格具有一系列缺点，可能会损害公司的业务和活动并使之面临风险。
现在，是时候了解适当的管理系统可以为公司提供的主要优势了。
1.开具发票
与销售控制电子表格不同，业务管理系统可以签发公司所需的所有税务文件，包括优惠券和 DANFE 模型发票。
通过开具发票，您的公司不再损失销售额，同时避免罚款和税务机关的问题。
2.他们提供安全保障
反过来，管理系统还为公司运营所需的重要信息提供更高的安全性。
通过管理系统，可以创建用户、授予和撤销权限，以便只有授权人员才能访问某些信息。
3. 提供备份例程
与使用管理系统相关的另一个优点涉及保证存储信息安全的数据库备份例程。
通过选择管理系统，您的公司将不再面临与数据和信息丢失相关的风险。
业务管理系统具有备份例程，有助于确保信息始终安全。