家庭办公正在兴起,已经成为一种趋势,并且正在市场上获得越来越多的空间。事实证明,远程工作和管理商店在多个方面都是一个出色的解决方案,例如减少差旅成本和分配公司的物理空间、提高生活质量和更好地利用时间。
许多人已经知道家庭办公室是一种极好的工作方式。然而,很多门店在实施远程办公方面都面临着困难,毕竟除了涉及技术资源之外,公司还需要进行文化变革,而这种变革首先要从领导层开始。
在本文中,您将了解远程工作的好处,并了解如何通过在线管理系统快速、安全地控制和管理企业。
因此,如果您希望看到您的业务增 韩国电话号码数据10万包 长并相信新趋势和技术,请务必关注本文!
如何高效在家办公?
许多人想知道在家工作是否可以保持在家工作时同样的效率和注意力?
这个问题的答案是肯定的!事实上,在家工作时,许多人最终提高了效率和生产力。
当我们在商店的物理环境中工作时,家庭办公室需要人们的奉献和承诺,其程度比我们习惯的更高。
远程工作时,保持注意力集中并远离家里通常存在的各种形式的干扰(例如电视)非常重要。理想的做法是在房子里选择一个除了提供足够的结构之外还可以更集中和隔离的地方。
理想的选择是使用办公室或卧室,除了有良好的互联网连接和充足的照明外,还配有桌椅,可以促进正确的身体姿势。
说到互联网,我们需要记住,这是我们远程工作的主要手段。巴西的一些公司已经与内政部的部分员工合作。
家庭办公室和在线系统
到目前为止,我们已经了解了一些与集中注意力和内政部工作环境相关的技巧。但是,如何实施这个想法呢?
在您在商店的日常工作中,您很可能每天都依赖于计算机化和管理系统,无论是查阅和管理信息,还是发布信息,对吗?
此时,出现了以下问题:“在家办公时如何访问公司系统和其他重要信息?
幸运的是,近年来技术发展迅速,使在家工作成为可能且更容易。
给您一个想法,当今的大多数管理系统已经可以在线和远程工作。无论是通过网站、云服务、VPN 甚至远程访问。
目前,我们被新技术所包围,这使我们能够选择最好或最合适的技术来拥有一个功能齐全的在线系统,可以从世界任何地方访问。
要知道,您甚至可以在家中在线访问商店的系统,管理和管理流程。为此,只需联系您的软件供应商或计算机技术人员即可找到并更好地了解可用选项。
远程工作时,您的公司还可以依靠一些有趣的工具,通常有免费版本。看一些例子:
Google Drive: Google 的云存储系统,允许用户完全安全地共享和存储文件。
Google Docs:完整的在线基本办公应用程序套件,例如文本编辑器、电子表格和演示文稿。
Trello:项目和任务管理和控制系统,这样您或您的团队就不会遗漏任何内容或被忽视。
Rocket Chat:私人在线聊天,以促进和加快团队所有成员之间的沟通
Zoom:允许通过视频会议举行小组会议的在线平台。
在线系统,可以安全工作吗?
您已经了解了在家工作的一些优势以及技巧,例如与环境和所需结构相关的技巧,以及网络支持工具。
但是,当选择在线系统时,是否可以维护某些信息的安全性和机密性?
我们很自然地对涉及公司的信息的访问和保密感到有点恐惧和担忧。但是,您需要知道,当使用在线系统在家工作时,只要采取一些必要的预防措施,公司信息的安全就不会受到损害。
您每月甚至每天需要多少次通过网上银行甚至智能手机上的应用程序进行银行查询和交易?银行如何确保客户安全?
每个在线系统都必须配备安全机制,不允许未经授权的人员访问信息。
因此,每个家庭办公室员工,甚至商店管理员本人都拥有访问密码非常重要。
通过密码控制用户访问,甚至可以限制每个人有权访问的信息。这样,即使在公司外部,用户也只能访问先前授权的信息。
结论
在家工作可以为公司带来许多优势并节省成本。尝试一下 Home Office,让这种工作方法为您和您的企业成为可能。
利用良好的在线系统可以提供的优势,从世界任何地方管理您的商店,始终在完全安全的情况下了解最新发生的一切。