最佳审批工作流程会跟踪性能，以便您可以找到瓶颈，确定工作流程自动化可以提供帮助的地方，并使用模板使您耗时且可重复的任务更容易完成。
例如，如果您的采购订单工作流程经常在“审核中”阶段停滞，您可以考虑采购经理是否需要处理每项审批，或者是否可以由采购部门的其他人来处理较小的审批。
当您的提交通过审批系统时，您还将开始收集对您所做的工作的评论和反馈。良好的审批工作流程会记录这些评论，以便您可以向团队汇报并避免重复被拒绝。
假设您的文档审批流程涉及组织外部的最终审批人。如果他 尼泊尔 whatsapp 资源 1 万套餐 们注意到您的内部风格不同，您可以提醒与该客户合作的人员根据客户的指导方针仔细检查他们的工作。而且，如果在客户签字之前有更大的问题需要解决，您将有评论和审批历史记录，以帮助您了解问题的来源以及下次可以做哪些不同的事情。
借助 Wrike，只要您发现需要改进的地方，就可以简化审批工作流程。通过实时监控和更新您对不同业务流程的处理方式，您将帮助您的团队不断协作和改进。
当Marketing Architects转向 Wrike 时，它减少了信息孤岛，获得了更大的项目可见性，并且效率提高了40 % 。它将审批时间从一天缩短到仅 20 分钟，并且现在营销活动的开展速度提高了 25% 。
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Wrike 将项目管理、沟通和自动化审批融为一体，而且价格极具竞争力，这些因素帮助我们达成了这笔交易。
Eric Pilhofer，创意高级副总裁
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现在我们已经了解了如何构建和完善审批工作流程，让我们来看看将该流程作为 Wrike 完整项目管理平台的一部分来实施的好处。
使用 Wrike 进行审批工作流程的最大好处
无论您是在公司内部工作、远程工作还是跨时区工作，Wrike 的文件、文件夹和整个项目的批准流程都是无与伦比的。
我们不采用通用的审批框架，而是根据您的团队量身定制审批流程，实现审批自动化，并为您提供所需的完整可视性。
以下是团队不可缺少的四个 Wrike 功能：
1. 为您完成的每项任务添加自定义工作流程的审批
Wrike 用户可以完全自定义其审批工作流程。您可以创建自定义项目类型（即通过您决定的独特工作流程进行的任务类型） ，而不是将任务纳入预先编写的、无法真正反映您的流程的工作流程中。
让我们看一下三个自定义创意审批工作流程。
自定义项目类型
a. 内容审批流程
假设您的内部营销团队正在为销售部门撰写文案。在发布之前，所有内容都需要发送给请求部门并获得批准。
现在，假设您在 Wrike 中设置了一个名为“标题”或“标题”的自定义项目，这样您的营销人员提出的每个提案都可以在共享之前得到适当的审查和批准。该项目可能包括有关研究、创建过程以及销售、法律和财务部门的签字的工作流阶段（我们也称之为任务状态）。 Wrike 中自定义状态的屏幕截图
您甚至可以创建自定义状态来指定需要批准提交的单个员工。这意味着您的批准请求将发送给正确的人员，以便他们可以收到通知并在创纪录的时间内完成任务。
在此处阅读有关 Wrike 内容审批流程的更多信息。
b. 获得外部利益相关者的创意资产批准
接下来，假设您是一家与外部客户合作的营销机构的成员。您需要一个工作流程来内部审核和批准您的内容， 然后再将其发送给客户进行最终审批。
在这种情况下，您的自定义项目“图形”可以通过内部工作流程，从“已分配”移动到“进行中”再到“审核中”。
将状态切换为“审核中”可以通知内部审核人员，如果他们认为图形不符合要求，可以对图形发表评论。
一旦他们满意，他们就可以使用我们的外部请求者协作功能从 Wrike 内部向外部利益相关者发送电子邮件。这样可以共享可交付成果，询问利益相关者的想法，并将与任务相关的所有工作保存在一个中心事实来源中 - 您的 Wrike 项目工作区。参与项目的每个人都相互联系，沟通集中，按时交付任务变得更加容易。