时间管理效率低下是工作场所出现问题的主要原因之一。它会给员工带来压力，扰乱他们的日常工作，导致活动返工，错过最后期限并增加公司的流动率。所有这些 韩国赌博数据50万套餐 都会直接影响财务业绩指标和您在市场上的形象。
在零售业，情况更令人担忧：传统上，这种环境节奏更快，专业人员必须处理许多任务、紧迫的期限、目标压力和送货费用，这最终使他们的时间更容易紧张和紧张。有压力。
出于这些原因，投资于缓解这种情况并为员工提供更有组织的环境的实践非常重要。除了避免专业人员的健康问题之外，时间管理 还可以提高团队生产力并减少失败和业务成本。
可以采取多种活动来优化专业人员的日常工作并保证这些好处。然而，有必要了解什么是时间管理、对内部生产力产生负面影响的因素以及可以采取哪些措施来改变这种情况。
想知道如何做到这一点吗？因此，请查看这份关于如何优化工作时间以及如何在公司中高效工作的完整指南。继续阅读！
什么是时间管理？
首先我们先来了解一下什么是时间管理。这个概念也称为时间管理，是指计划和组织一个人的时间应该如何使用的过程，被分配到日常的不同活动之间。她这样定义：
将会做什么；
什么时候完成；
它将如何完成；
多长时间。
良好的时间管理需要改变对每项活动的重点以及日常活动结果的看法。许多人认为，高效意味着总是忙碌，然而，这并不等同于效率——这是优化时间的第一个改变。
还不清楚吗？那么，回答：您有多少次开始一项任务但因为不得不停下来开始其他活动而没有完成它？或者，即使完成后，您是否认为自己可以做得更好？您有多少次错过了最后期限或在最后一刻交付了东西？
如果您回答了很多或部分问题，则说明您的时间安排存在缺陷。这些情况是由于需要将我们的注意力分散到日常生活中意外出现的不同任务上而导致的。
尽管这在企业界和生活中很常见，但我们需要学会以有组织的方式处理这些时刻，充分利用它们并利用时间为我们带来优势。
现在，看看高效时间管理的三个黄金法则：
时间管理就是在正确的地方做正确的任务；
时间管理就是了解优先事项、日常事务、日程安排和义务；
职业生活中的时间管理会影响个人生活的其他领域。
这样看来，时间管理并不是想方设法多工作，而是更高效、更正确地利用时间，即用更少的时间做更多的事情，确保不浪费如此宝贵的东西——你的时间。
为什么时间管理如此重要？
在竞争日益激烈、充满活力和快节奏的情况下，员工常常会忙于工作，工作时间比平时更长，并感到有义务在自己的岗位上取得更好的成果。
这种情况最终会导致几个问题，主要是专业人士的健康问题，增加他们遭受压力、焦虑、抑郁和倦怠综合症的机会。
为了防止这种情况发生，有必要采取改善工作环境和员工生活的措施。其中之一是时间管理，它确保工作时间的最佳利用，并为整个团队创建更实用的例程。
除了 激励员工 并帮助他们创造一个有利于他们活动的工作环境之外，时间管理还保证了企业成功的重要好处。其中包括提高生产率、减少任务返工、错过最后期限、周转率以及与这些问题相关的所有成本。
时间优化带来的另一个重要点是可以管理 工作环境中的指标 ，监控每个专业人员的绩效。例如，可以注意到员工何时开始降低生产力并在日常工作中出现问题，从而可以采取必要的措施并且不影响团队的结果。
最后，时间管理对于确保公司在市场上更具竞争力非常重要。考虑到企业之间的竞争日益加剧并且有加剧的趋势，企业需要寻找提高绩效的方法，而拥有一支准备充分、积极进取的团队是最好的策略之一！
是什么导致工作时间损失？
既然您知道什么是时间管理以及在公司中进行时间管理的重要性，那么是时候了解是什么导致了工作环境中的问题并损害了专业人员的绩效。一探究竟！
打扰
干扰会给专业人士带来许多问题。当不得不停下来回答问题、帮助另一名员工或解决意外出现的问题时，该人需要放下手头上的事情，花时间（议程上没有安排的时间）来关注这项新任务。
除了影响当天的日程安排之外，当专业人员返回他们正在执行的任务时，他们还会浪费时间继续执行任务，记住已经完成的任务和还需要完成的任务。结果，执行此活动所需的时间增加。
注意力不集中
影响专业人员绩效和时间利用的另一个问题是缺乏焦点，也就是说，当他们不能或不能专注于一项活动时，不得不同时处理多项任务。
必须同时执行许多功能的问题与上一项中指出的相同，每次他需要恢复一个活动时，都会花费更多的时间来执行它。因此，当同时执行许多任务时，每项任务花费的平均时间就会增加。
混乱
阻碍专业人士优化工作时间的另一个因素是组织混乱。杂乱无章的人很容易丢失文件、忘记任务和截止日期，从而导致重做和延误的次数增加。
值得记住的是，工作环境中也可能存在混乱，例如杂乱的表格和文件、缺乏材料以及物理材料的标准化目的地——这使得专业人员很难找到它们以供咨询和使用。
过度劳累
过度劳累是时间管理的另一个敌人。这是因为，即使日程安排得井井有条，专业人士也会失去生活质量，并对必须完成的所有截止日期和任务感到压力，没有时间处理所有事情。
这个因素非常令人担忧，因为超负荷的感觉是压力的主要原因，它会引发倦怠综合症——一种导致工作场所专业人员精神和身体疲惫的心理障碍。
缺乏标准化工作流程
对工作环境的顺利运作非常积极的贡献是标准化和明确定义的流程的存在。当专业人员确切地知道需要做什么时，任务的执行就会在更短的时间内毫无问题和疑虑地进行。
此外，当专业人员离开公司时，缺乏这种组织会损害团队，特别是如果他是负责某些职能的唯一员工。这是因为，当被替换时，新员工将没有指导以最佳方式进行实践，必须从头开始学习，没有指示。
这种情况导致公司对专业人员的依赖以及业务知识的丧失。理想的情况是为所有团队活动提供良好实践和结构良好的流程手册，即使这是文档应该复制的方式。这样，工作流程就更有条理，减少了因混乱而浪费的时间。
官僚主义过多
正如缺乏明确定义的流程会导致时间管理问题一样，过多的流程也会产生相同的结果。当组织采用非常官僚的结构时，甚至打印文件都必须提出请求，工作环境就会受到极大损害。
发生这种情况是因为专业人员将所有官僚作风、表格和请求视为妨碍他们工作流畅的额外任务。当这些响应需要很长时间才能发出时，员工仍然浪费时间等待，并且必须从头开始重新启动任务，从而增加了执行时间。
领导效率低下
公司领导者在管理专业人员的时间方面发挥着重要作用。这是因为他们负责委派任务并指导团队，也就是说，如果这些活动执行得不好，团队就会迷失在预期的内容以及如何履行其职能方面。
因此，经理、董事和团队领导者必须做好充分准备，应对工作环境的挑战，并采取保证员工日常活动顺利进行的做法。
通讯失败
最后，影响时间优化的另一个因素是专业人员之间的沟通不畅。当团队成员无法有效地交换信息时，可能会出现一些问题，例如冲突、活动重复以及超出预期或截止日期的执行。
结果，团队的效率受到影响，员工的环境变得充满压力和负担，时间被错误利用的可能性也更大。
如何优化工作时间？
我们已经知道时间管理的重要性以及导致不良时间管理的原因。现在，让我们介绍可以采取哪些措施来避免这些问题并确保为企业提供更高效的环境。跟着走吧！
确定活动的优先顺序
改善时间管理的最佳方法之一是了解如何确定活动的优先顺序，根据每个职能的截止日期和重要性来组织议程。您必须知道如何区分重要的事情和紧急的事情，并适当地确定优先顺序。
认为重要的活动是那些有助于结果并帮助实现目标的活动。将截止日期非常接近的任务定义为紧急任务，以防止错过它们。
在定义一周或一天的任务时，评估哪些是紧急要做的，哪些是应该添加的。通过此评估，您可以更有效地确定优先顺序并分配时间，避免延迟和执行质量差等问题。
设定目标
设定目标是一项非常有效的活动，有助于在日常工作中执行任务。这种做法建立了员工和团队想要达到的目标，作为激励因素——使用奖励元素可以增强这种效果。
理想的情况是不仅要有目标，还要有影响目标成就的详细活动。这样，就可以准确衡量员工如何影响结果。这对于经理和专业人员本身都很重要，可以创造一种贡献感和重要性感，从而提高他们的生产力。
委派任务
对于担任领导角色和职位的专业人士来说，重要的是他们知道如何委派活动、向员工传递彼此的责任、分担工作。领导者常见的一个错误是承担了不应该属于他们的角色，承担了超出他们能力范围的任务，这会造成压力和绩效指标的其他问题。
出于这些原因，重要的是这些专业人员只负责对其职位有意义的事情并委派其他活动。这使得整个团队工作更加和谐，取得更好的成果。
不要拖延
拖延是时间管理最大的敌人之一。 “这可以稍后再做”的想法通常会导致缺乏时间开展活动、错过最后期限以及在短时间内承受很大压力。
因此，重要的是采用那句老话“今天能做的事不要留到明天”并尽快消除任务。完成一项活动的感觉很棒，可以为他人带来动力，提高他们的工作效率。
增加拖延的其他因素是分心和多余的活动，例如使用社交网络和参加聊天组。停下来五分钟喝杯咖啡休息一下是正常的——甚至是健康的，也是值得推荐的——但是，这种做法不能变成半小时或每小时重复一次。
知道如何说不
你还记得我们谈到的拥抱一切、接受超越你极限的任务的问题吗？这种情况不仅仅发生在领导者身上，任何专业人士都可能经历这种情况，要么是因为他们低估了自己的生产力，要么是因为他们没有其他选择并感到压力。
理想情况下，专业人员应该知道何时拒绝某项活动，这表明如果他将其列入日程安排，其他人将遭受延误。为此，他们必须了解自己的日常工作、能力，并能够自由表达负面意见，而不受其他员工的压制和报复。
采用时间管理技巧
有一些技巧可以用来更有效地管理时间。最著名和最常用的是番茄工作法，员工必须列出一天的任务清单，并分块集中精力工作——番茄工作法——每块 25 分钟。
在每个区块结束时，您必须标记任务的进度并休息 5 分钟。四个周期后，建议将停止时间增加到15至20分钟。要执行它，您需要一个计时器和任务列表的组织。
据信，该技术可以提高思维敏捷性，使员工更加专注于自己的职责，并利用休息时间休息和恢复精力。
有一个良好的组织
正如我们之前所说，混乱是良好时间管理的主要敌人之一。工作环境必须以逻辑和动态的方式构建，将工具和员工必需的一切放在他身边。
未使用的材料和替换材料必须进行存储和编目，并为专业人员指明其位置。这可以防止他们浪费时间寻找履行职责所需的工具和物品。
让技术成为您的盟友
改善专业人员和团队时间管理的最佳和最推荐的做法之一是采用技术。理想的是寻找促进工作场所活动的解决方案，例如 自动化系统 和 业务管理系统。
第一个允许官僚和重复的职能自动化并通过计算执行，即无需人工参与。这消除了专业人员在这些职能上花费的时间，使他能够专注于更重要和更具战略性的问题。
第二种选择在管理方面更加完整，因为它提供了一个具有在某个区域开展各种活动所需的所有功能和活动的环境。这样，专业人员可以将他们的职能集中在一个地方，并以数字方式监控他们的表现。