首先列出项目成功完成需要完成的所有功能或活动,也称为工作分解结构。如果创建得当,工作分解结构就是指导团队完成项目的路线图——无论是简单项目还是复杂项目。以下是 Wrike 提供的强大的工作分解结构示例。
接下来,确定需要执行任务的顺序。有些任务可能要等到其他任务完成后才能开始,而其他任务可能同时进行。这一步对于理解任务之间的依赖关系至关重要。
为每个任务分配一个时间估计值。这应该是从开始 尼日利亚电话号码数据500万包 到结束完成每个任务所需的总时间。确保将缓冲或应急时间纳入估算中,以考虑可能出现的任何潜在延迟或问题。
有两种技术可以帮助项目经理准确确定每个任务的持续时间,即前向传递技术和后向传递技术:
正向传递:从项目开始开始,沿着关键路径图向前推进,计算每项活动的最早开始时间和结束时间。这有助于确定整个项目的最早可能完成日期。
反向推导:从项目的结束日期开始,通过 CPM 图表反向推导,计算每项活动的最晚开始时间和结束时间。这有助于确定项目最晚可能完成的日期,并确定每项活动的可用时间安排灵活性或空闲时间。
步骤4:绘制关键路径网络图
使用前面步骤中的信息,绘制网络图。此可视化表示应描述所有任务、其顺序及其依赖关系。每个任务都表示为图表上的一个节点,节点之间的箭头表示任务依赖关系。
步骤 5:确定关键路径
关键路径是从项目开始到结束的最长路径,经过所有必要任务直至项目完成。换句话说,最长的任务序列决定了完成项目所需的最短时间。在您的网络图上,这是您的关键路径,是从初始任务到最终任务的最长持续时间。
步骤 6:计算浮动
总浮动时间或可宽限时间是指在不推迟项目完成的情况下,您可以延迟任务的时间。关键路径上的任务将没有浮动时间,这意味着它们不能被延迟,否则会影响项目时间表。但是,非关键任务可能有一些浮动时间,从而允许在调度方面有一定的灵活性。
在总体浮动时间计算中还包括自由浮动时间,即在不延迟后续活动开始的情况下可以延迟某项活动的时间量。
步骤 7:监视关键路径
项目启动后,密切监控关键路径上的任务至关重要。这些任务的任何延迟都会直接影响项目时间表。定期更新和审查关键路径,以帮助尽早发现潜在问题并确保项目按计划进行。
考虑使用 Wrike 的项目调度模板来进一步增强此过程。此预构造模板简化了识别项目关键路径的过程,从而节省了时间并提高了项目规划效率。