फोहोर इमेल सूचीहरूले धेरै समस्याहरू निम्त्याउँछ।
पहिलो, तिनीहरूले तपाईंको प्रेषक प्रतिष्ठा घटाउन सक्छन्। यो इन्टरनेट सेवा प्रदायकहरू (ISPs) ले तपाईंलाई दिने स्कोर हो। ISP हरू Gmail र Yahoo जस्ता कम्पनीहरू हुन्। तिनीहरूले हेर्छन् कि कसले इमेल पठाइरहेको छ। यदि तपाईंले धेरै खराब ठेगानाहरूमा पठाउनुभयो भने, तपाईंको स्कोर घट्छ। यसले तपाईंको इमेलहरू स्पाम फोल्डरहरूमा जान सक्छ। मानिसहरूले तिनीहरूलाई देख्ने छैनन्।
साथै, खराब सूची पैसाको बर्बादी हो।
धेरै इमेल सेवाहरूले तपाईंलाई सूची आकारको आधारमा शुल्क लगाउँछन्। यदि तपाईंसँग धेरै खराब इमेलहरू छन् भने, तपाईंले केही पनि तिर्नु पर्दैन। तपाईंले कहिल्यै त्यहाँ नपुगेका इमेलहरू पठाउन तिर्दै हुनुहुन्छ। तपाईंको सूची सफा गर्नाले तपाईंको पैसा बचत हुन्छ। यसले तपाईंको मार्केटिङ बजेटलाई अगाडि बढाउँछ। त्यसैले, सफा सूची हुनु भनेको केवल स्मार्ट व्यवसाय हो।
"बाउन्स रेट" भनेको के हो?
बाउन्स तब हुन्छ जब इमेल डेलिभर गर्न सकिँदैन। दुई प्रकारका बाउन्स हुन्छन्। पहिलो प्रकारको हार्ड बाउन्स हो। यो स्थायी समस्या हो। इमेल ठेगाना अवस्थित नहुन सक्छ। यसमा टाइपो हुन सक्छ। यो इमेल कहिल्यै डेलिभर हुने छैन। हार्ड बाउन्स ठूलो रातो झण्डा हो। तपाईंले सधैं यी ठेगानाहरूलाई आफ्नो सूचीबाट हटाउनु पर्छ।
दोस्रो प्रकारको सफ्ट बाउन्स हो। यो अस्थायी समस्या हो। व्यक्तिको इनबक्स भरिएको हुन सक्छ। सर्भर छोटो समयको लागि डाउन हुन सक्छ। इमेल पछि डेलिभर गर्न सकिन्छ। सफ्ट बाउन्स हार्ड बाउन्स जत्तिकै खराब हुँदैन। यद्यपि, यदि सफ्ट बाउन्स धेरै पटक हुन्छ भने, यो हार्ड बाउन्स हुन सक्छ। त्यसैले, तपाईंले सफ्ट बाउन्सहरू पनि हेर्नुपर्छ।
तपाईंको बाउन्स रेट भनेको बाउन्स हुने इमेलहरूको प्रतिशत हो। उच्च बाउन्स रेट खराब हो। यसले ISP हरूलाई तपाईंको खराब सूची छ भनी बताउँछ। यसले तिनीहरूलाई तपाईं स्प्यामर हुन सक्नुहुन्छ भनी बताउँछ। राम्रो बाउन्स रेट धेरै कम छ। यसले देखाउँछ कि तपाईंसँग उच्च-गुणस्तरको सूची छ। यसले तपाईं एक भरपर्दो प्रेषक हुनुहुन्छ भनेर देखाउँछ। त्यसैले, तपाईंको बाउन्स रेट कम राख्नु मुख्य लक्ष्य हो।
प्रमाणीकरण कसरी काम गर्छ?
इमेल प्रमाणीकरण एक द्रुत र सरल प्रक्रिया हो। पहिले, यसले इमेल ठेगानाको वाक्य रचना जाँच गर्छ। यसको अर्थ यसले टाइपोहरू खोज्छ। के त्यहाँ "@" प्रतीक छ? के त्यहाँ ".com" वा ".org" छ? यो चरणले साधारण गल्तीहरू समात्छ। यो रक्षाको पहिलो रेखा हो। यो धेरै छिटो र सजिलो छ।
अर्को, यसले डोमेन जाँच गर्छ। डोमेन "@" प्रतीक पछिको भाग हो। उदाहरणका लागि, "john@company.com" मा, "company.com" डोमेन हो। प्रमाणीकरण सेवाले यो डोमेन वास्तविक छ कि छैन भनेर जाँच गर्छ। यसले त्यो डोमेनको लागि इमेल सर्भर अवस्थित छ कि छैन भनेर हेर्छ। यदि डोमेन नक्कली छ भने, इमेल कहिल्यै डेलिभर हुनेछैन। यो एक धेरै महत्त्वपूर्ण चरण हो।
अन्तमा, यसले गहिरो जाँच गर्छ।
यसले सर्भरलाई सम्पर्क गर्ने प्रयास गर्छ। यसले पूर्ण इमेल पठाउँदैन। यसले केवल एउटा सानो अनुरोध पठाउँछ। सर्भरले हो वा होइन भनेर जवाफ दिन्छ। सर्भरले भन्छ, "हो, यो इमेल ठेगाना अवस्थित छ," वा "होइन, यो छैन।" यो अन्तिम चरण सबैभन्दा शक्तिशाली छ। यसले ठेगाना साँच्चै मान्य छ कि छैन भनेर पुष्टि गर्छ। यो प्रक्रिया धेरै छिटो हुन्छ।
हबस्पट र इमेल प्रमाणीकरण सेवाहरू
हबस्पटको आफ्नै निर्मित प्रमाणीकरण छ। यसले केही सामान्य समस्याहरूको लागि जाँच गर्दछ। यसले टाइपो र वाक्य रचना त्रुटिहरू खोज्छ। यसले केही ज्ञात खराब डोमेनहरूको लागि पनि जाँच गर्दछ। यसले धेरै मद्दत गर्दछ। यद्यपि, यो पूर्ण-सेवा प्रमाणीकरण टेलिमार्केटिंग डाटा उपकरण होइन। यसले गहिरो जाँचहरू गर्दैन। त्यसैले, धेरै व्यवसायहरूले तेस्रो-पक्ष सेवा प्रयोग गर्छन्।
तेस्रो-पक्ष इमेल प्रमाणीकरण सेवा एउटा
कम्पनी हो जुन यसमा विशेषज्ञ छ। तिनीहरूसँग धेरै शक्तिशाली उपकरणहरू छन्। तिनीहरू कुनै पनि आकारको सूचीहरू जाँच गर्न सक्छन्। तिनीहरूले पहिले उल्लेख गरिएका सबै जाँचहरू गर्न सक्छन्। तिनीहरूले तपाईंलाई रिपोर्ट दिन्छन्। रिपोर्टले तपाईंलाई कुन इमेलहरू राम्रो छन्, कुन खराब छन्, र कुन जोखिमपूर्ण छन् भनेर बताउँछ। त्यसपछि तपाईं यो रिपोर्टको आधारमा आफ्नो सूची सफा गर्न सक्नुहुन्छ।
तपाईं यी सेवाहरूलाई HubSpot मा
जडान गर्न सक्नुहुन्छ। यो एक धेरै सजिलो प्रक्रिया हो। एक पटक जडान भएपछि, तिनीहरू सँगै काम गर्न सक्छन्। उदाहरणका लागि, जब नयाँ सम्पर्क थपिन्छ, सेवाले तुरुन्तै इमेल जाँच गर्न सक्छ। तपाईंले पठाउनुभन्दा पहिले नै यसले खराब इमेलहरूलाई फ्ल्याग गर्न सक्छ। यो तपाईंको सूचीलाई सधैं सफा राख्ने एक राम्रो तरिका हो। यो सूची स्वास्थ्यको लागि एक सक्रिय दृष्टिकोण हो।
सेवा प्रयोग गर्ने फाइदाहरू
इमेल प्रमाणीकरण सेवा प्रयोग गर्नुका धेरै ठूला फाइदाहरू छन्। पहिलो, यसले डेलिभरेबिलिटीमा सुधार गर्छ। यसको मतलब तपाईंको इमेलहरू इनबक्समा पुग्ने सम्भावना बढी हुन्छ। तिनीहरू स्पाममा जाने सम्भावना कम हुन्छ। यो कुनै पनि व्यवसायको लागि ठूलो जित हो। धेरै मानिसहरूले तपाईंको इमेलहरू देख्नेछन्।