在制定预算时，您需要为意外情况做好计划。亚洲手机号码清单 全年都会出现意外开支。如果您知道某个时候会出现随机项目，请提前考虑这些项目，并在预算中留出一些余地。简而言之，要预料到意外情况，并采取主动而不是被动的方法。
理想情况下，当出现费用时，您会知道将其归入哪个类别。由于您已在每个类别中留出了余地，因此您可以选择最能反映支出的类别并将其包括在其中。
3. 分析以往时期
当我在 New Breed 制定第一份营销预算时，我回顾了前几年，以了解我们营销团队的支出情况。我确定了哪些预算类别适用于 New Breed，以及我们在每个类别上花了多少钱。
一旦我整理了我们的开支并将它们归类，我就能比较我们的开支从一年到下一年的变化情况。它让我能够识别数据趋势、增长和下降的领域、我们需要投资哪些过去没有投资的地方以及我们不再需要投资哪些地方。总的来说，如果不分析以前的时期，我就无法准确描绘出现在的状况。
4. 细化类别
最初，当我回顾前几年时，我发现的一些信息有些令人困惑。例如，我们使用的 ABM 软件有两种不同的费用。其中一项费用是软件订阅费，这是基于固定的年度费用。另一项是通过该工具实际发布每个广告的费用，该费用根据您发布的广告数量而变化。
这引出了一个重要问题。尽管这两项费用都与同一个项目有关，但它们实际上需要归类到预算的不同部分。由于固定年度成本与软件有关，因此我们的这部分支出被归类为软件。同时，根据我们在平台上发布的广告数量而变化的费用被归类为付费广告。
类似的问题也发生在活动中。例如，我们参加HubSpot 的 INBOUND 会议每年。当我们这样做时，我们会产生各种费用。例如，我们支付赞助活动的费用、前往会议的费用、在会议期间制作赠品的费用以及花时间在展位上提供帮助的费用。项目的这些部分都归类不同。赞助活动属于活动类别。前往会议的费用包含在旅行类别中。制作赠品属于品牌赠品类别。最后，在展位上提供帮助的费用添加到我们的人员类别中。